Ticari ya da gayri ticari kurum, kuruluş, fabrika, mağaza, market, ofis, dernek, vakıf ve daha birçok alanda faaliyetlerine yeni başlayanlar, yapacakları işi tanıtmak ve duyurmak için açılış organizasonlarıyla bunu çevrelerine, müşterilerine, iş ortaklarına, sevdiklerine ve potansiyel müşteri kitlesine ilan ederler. Açılış organizasyonları bu iş için olmazsa olmazlardandır. Yukarıda da ifade ettiğimiz gibi firma, kurum ve kuruluşların bir bölge veya sektörde işletmelerinin veya mağazalarının yeni açıldığını veya hizmet vermeye başladığını insanlara bildirmek için yaptıkları tanıtımdır. Bu tanıtım, potansiyel müşterileriniz üzerinde nasıl bir izlenim bırakacağı konusunda çok önemlidir. Bu nedenle şık ve etkileyici bir tanıtım etkinliği işletmenize olumlu bir izlenim kazandırmak için çok önemlidir. Açılış organizasyonları, toplumu yeni bir işletmeyle tanıştırmayı amaçlayan sosyal bir etkinliktir. Aynı zamanda yeni müşteriler çekmeye, ilgi uyandırmaya, medyanın ilgisini çekmeye ve komşu işletmelerle iyi niyet oluşturmaya yardımcı olur. Buradan bakıldığında iş hayatına yeni atılacak olan ya da farklı bir alanda faaliyet göstercek kurum ve kuruluşların kendilerini tanıtmak ve duyurmak için açılış organizasyonlarına niye ihtiyaç duyulduğu açıkça anlaşılacaktır.
Kurum, kuruluş ve işletmelerin açılış organizasyonu düzenlemesinin temel nedenlerinden biri de yeni müşteriler çekmektir. Bir alışveriş merkezindeki bir mağaza veya cadde üstü bir prekende işletmecisi açılış organizasyonu sayesinde yeni bir mekanın açıldığını milletin haberdar olmasını sağlamakla beraber müşterileri buraya çekerekte alış veriş yapmalarını da sağlamış olur. Alış veriş yapanları bir mağazaya girmeye ve mağazaya göz atmaya teşvik etmek için açılış organizasyonları güzel sonuçlar veren bir taktiktir.
Açılış Organizasyonları, iş hayatına ya da farklı bir alanda faaliyet gösteren siz müşterilerimizi daha iyi tanıtmak, etkili bir reklam, marka değerinizi arttırmak en can alıcı noktalarındandır. Açılışı yapılan kurum, kuruluş ya da işyerinin halkın zihninde yer etmesini ve etkili izlenimler bırakmasını sağlamak, bilinirlik, popülerliğini arttırmak, ses getirecek bir izlenime imza atmak istiyorsanız açılış organizasyonları en önemli aktivitedir.